Ziel der Schulung: Diese Schulung vermittelt den Teilnehmenden fortgeschrittene Kenntnisse zur Nutzung des Kalendermoduls im System ELIAS. Diese Schulung baut auf den Kenntnissen, welche in der Terminschulung Basic vermittelt worden auf. Nach Abschluss der Schulung sind die Teilnehmenden in der Lage die erweiterten Funktionen im Kalender zu nutzen.

Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an alle ELIAS-Nutzer, welche Einladungen zu Termine erstellen wollen und für die Terminplanung für die Gemeinde oder den Bezirk aktiv sind. Vorkenntnisse in ELIAS, besonders im Bereich der Terminplanung sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Zur Nutzung aller Funktionalitäten der Terminplanung in ELIAS ist die Beauftragung als Terminplaner im NAC-Portal für den Bezirk beziehungsweise die Gemeinde Voraussetzung.

Schulungsinhalte:

1. Anlage und Verwaltung von Terminen

   • Erfassung von Handlungen

   • Erfassung von Einladungen von

     • Gemeinden

     • Personen

     • Gruppen

     • Empfängerkreisen

2. Verwaltung von Standardkalendereinstellungen

3. Verwaltung von Kalenderberechtigungen für Gemeinde- und Bezirkskalender

   • Vergabe von personenbezogenen Berechtigungen

   • Vergabe von Berechtigungen basierend auf Diensten

4. Kennenlernen verschiedener Kalenderarten und deren Unterschiede

   • Öffentliche Kalender

   • private Kalender

   • interne Kalender

   • Bereichskalender

5. Offene Fragerunde für Probleme der Bezirks- und Gemeindeterminplaner

Methodik:

• Theoretische Einführung mit Live-Demonstrationen

• Möglichkeit zur Klärung individueller Fragen

Dauer: Die Schulung dauert ca. 1 Stunde.

Hinweis:

Teilnehmer der Schulungen folgenden Schulungen haben den Schulungsinhalt bereits im Rahmen ihrer Schulung vermittelt bekommen:

• ELIAS: Einführung in das Modul Kalender für Terminplaner des Bezirks 
• ELIAS: Einführung in das Modul Kalender für Terminplaner der Gemeinde