Ziel der Schulung: Diese Schulung vermittelt den Teilnehmenden grundlegende und erweiterte Kenntnisse zur Nutzung des Kalendermoduls im System ELIAS. Nach Abschluss der Schulung sind die Teilnehmenden in der Lage, Kalender anzulegen, zu verwalten und Termine effizient zu organisieren.

Zielgruppe: Die Schulung richtet sich an die Gemeindebeauftragten für Terminplanung im ELIAS, die für die Verwaltung von Terminen und Kalendern verantwortlich sind. Vorkenntnisse in ELIAS sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Schulungsinhalte:

1. Einführung in das Kalendermodul

   • Überblick über die Funktionen des Kalenders

   • Navigation und Benutzeroberfläche

2. Anlage und Verwaltung von Kalendern

   • Erstellung neuer Kalender

   • Bearbeitung und Verwaltung bestehender Kalender

   • Freigabe- und Berechtigungsoptionen für Kalender

3. Anlage und Verwaltung von Terminen

   • Erstellung neuer Termine

   • Terminserien und wiederkehrende Termine

   • Bearbeiten und Löschen von Terminen

   • Einladung von Teilnehmern

4. Erweiterte Funktionen

   • Synchronisation mit externen Kalendern

   • Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen

   • Exportoptionen

Methodik:

• Theoretische Einführung mit Live-Demonstrationen

• Möglichkeit zur Klärung individueller Fragen

Dauer: Die Schulung dauert ca. 1 Stunde.

Hinweis:

Teilnehmer der Schulungen folgenden Schulung haben den Schulungsinhalt bereits im Rahmen ihrer Schulung vermittelt bekommen:

• ELIAS: Einführung in das Modul Kalender für Terminplaner des Bezirks